Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса.

Как работает система GTD

Чтобы увидеть все задачи, для выполнения которых нужно чего-то дождаться, используйте метку @ожидание. Чтобы правильно применять методику GTD для организации работы над проектами, нужно приучить себя фиксировать каждую задачу и действие на внешнем носителе. Выработайте привычку избавлять голову от ненужной информации, мешающей сконцентрироваться на важных процессах.

Не Ознакомившись С Методом, Приступать К Его Использованию

В этот список нужно периодически заглядывать, брать записи и превращать их в цели, над которыми будет вестись работа. Если вам регулярно нужно в определённое время звонить клиентам, поставщикам или подрядчикам, для этого лучше использовать CRM-систему. Если вы что-то занесли в календарь, вы это или выполните, или перенесёте на другую дату.

Автор методики Getting Things Done, бизнес-тренер Дэвид Аллен, советует начинать записи дел с нижнего уровня. Так голова и разум будут свободными для разработки и воплощения в жизнь глобальных проектов. Ведение ежедневных записей, планирование, рациональное распределение текущих и глобальных дел – важное качество современного руководителя или успешного в жизни человека. Наш мозг создан для того, чтобы генерировать, а не хранить идеи. Ведь, согласно научным исследованиям в области нейропсихологии, человек может держать в голове одновременно не более семи задач. Ваша задача — максимально всё автоматизировать, чтобы данные стекались в папку «Входящие».

  • Такие программы позволяют записывать предстоящие дела, распределять их по папкам (проектам), а также поручать отдельные задания.
  • Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное.
  • GTD (Getting Things Done) — методика, которая помогает обратить в действия смутные идеи, порывы, озарения и ночные размышления.
  • Если необходимо, позднее можно вернуться и организовать проекты по более широким категориям.
  • При сохранении задачи Todoist автоматически распознает срок и запланирует ее соответственно.

Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации. Для каждого сложного дела создавайте отдельный проект и помещайте его в «Текущие проекты». Если в процессе работы появляется новое дело или идея — запишите её в список «Входящие». К сожалению, выводы, сделанные мной по результатам знакомства с большим количеством программ GTD неутешительны.

Вы Начинаете Хранить Информацию В Разных Местах И Приложениях

Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. В Todoist раздел «Входящие» — это место, в которое по умолчанию попадают все поступающие задачи, пока вы их не распределите. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на значок «плюс» в правом верхнем углу или клавишу “q”. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие».

Она разработана на основе многолетнего опыта и является одной из лучших техник управления временем. Суть метода заключается в том, что человек не может достигнуть поставленных целей из-за перегруженности информацией. В нашей голове ежедневно присутствует огромное количество различных gtd система мыслей, задач, других отвлекающих факторов, которые не дают сконцентрироваться на главном. По этой причине автор предложил не стараться удерживать всю поступающую извне информацию в голове, а перенести её на внешние носители в организованном, структурированном виде.

Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist. Еженедельный обзор – мощный инструмент продуктивности независимо от того, пользуетесь вы GTD или нет. Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора.

У вас должен быть простой пошаговый план того, как вы проводите еженедельную уборку в вашей системе дел. Заведите календарик, в котором будете отмечать дни, когда разбирали дела. Назначьте себе приз, если, например, за 30 дней минимум 20 вы будете очищать папку «Входящие» и вычёркивать дни в календаре.

В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания.

Эти пункты должны быть доступны в дальнейшем, но не должны загромождать вашу систему. Составляйте списки дел и управляйте задачами по методике GTD в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.

Организовать Результат

Это значительно более серьёзная система GTD, крайне напоминающая мне по старой памяти ToDoList, о котором я расскажу ниже. В целом, doit.im хорошая система, однако, скудость клиента под Windows и их совместная с веб-версией тормознутость мне не понравились и поиски программы GTD для своих задач я вынужденно продолжил. В своё время я недолго пользовался маком и успел привыкнуть к замечательной программе Things! К сожалению, существует она только на фруктовой платформе, поэтому первым моим запросом в Google был «аналог Things!

Как работает система GTD

Система GTD помогает научиться планировать, избегать многозадачности и заканчивать начатые проекты. Метод позволяет больше успевать, не забывая про начатые дела и управлять стратегией достижения успеха. Предложенная технология подходит человеку любой профессии, вне зависимости от сложности выполняемых задач.

Расскажите Мне Об Основных Понятиях Gtd, Которые Надо Знать

Если необходимо, позднее можно вернуться и организовать проекты по более широким категориям. Другие приемы, которые помогут зафиксировать всё невыполненное, вы найдете в статье eleven способов быстро перенести задачи из головы в Todoist. Один из ключевых принципов GTD – перемещать задачи из головы во внешнюю систему, как только они появились. Todoist синхронизируется между несколькими платформами – компьютер, телефон, браузер, Email, умные часы, домашний ассистент – что позволяет вам добавлять задачи где и когда угодно.

Время, потраченное на уточнение и организацию задач, означает, что когда настанет пора заняться работой, вам не придется подолгу выбирать или искать справочные материалы. Чтобы решить, за что взяться далее, достаточно посмотреть предстоящие задачи со сроком, отсортировать задачи по метке или создать фильтры для следующих действий в зависимости от контекста. На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач. Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания.

Ошибки При Работе С Методикой Getting Things Carried Out

Разгрузив свой мозг, можно быстрее справиться с делами из разных сфер жизни. Используя метод GTD, проще управлять задачами в работе и в жизни. Так как вся важная информация будет сосредоточена в одном месте, её будет проще отследить. Это позволит избавиться от стресса и навести порядок в ежедневных делах.

Стадия 1 Сбор Информации

В конце концов все люди немного отличаются друг от друга по своему психотипу и характеристикам личности. Вероятно, для части людей именно реактивный подход к ведению дел подходит лучше. «Проекты» — задачи, для выполнения которых требуется больше одного шага. Чтобы проект сдвинулся с мёртвой точки, нужно описать первые шаги по его выполнению и оставить напоминание о нём в надёжной системе. В итоге проект превращается в цепочку простых действий, каждое из которых можно выполнить в ближайшие пять минут и получить результат. Запланируйте еженедельный обзор на каждую неделю, указав в поле задачи повторяющуюся дату.

В идеале к каждому пункту в «Следующих» нужно добавлять контекстный тег. Он подскажет, где вы должны быть, с кем, что вам нужно взять с собой. Например, у вас могут быть теги «покупки», «на работе», «с детьми», «телефон», «компьютер». Также можно указывать, сколько у вас времени на это дело или какой у него приоритет по важности.

Если вы поручили какое-то дело коллеге, то просто перенесите его в папку «Делегировано». Как видите, применять метод GTD используя Goalton.com невероятно просто! А с учетом того, что система имеет ряд справочников, например адресную книгу ваших контактов и встроенный календарь, управлять делами становится совсем легко и удобно.

Исчерпывающее Руководство Getting Issues Carried Out (gtd) Метода С Примерами

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!